Çalışma dünyasındaki değişimler, organizasyonları ve çalışma
alanlarını yeniden düşünmeye yöneltti. Tam spektrumlu çalışma modeli, uzaktan
çalışma ve ofiste çalışmanın birleşimini ifade ederken, bu yeni normalin
işyerleri üzerinde kalıcı etkileri olacak gibi görünüyor. Kuruluşlar, çalışma
politikalarını ve mekanlarını bu yeni düzene uygun hale getirme yolunda
ilerliyorlar. Ancak, artık çalışanlar uzaktan çalışma seçeneğine sahip
oldukları için, işyerlerinin cazip hale getirilmesi ve çalışanların ofise gelmeyi
istedikleri bir yer haline getirilmesi daha önemli hale geliyor.
İşe Gidip Gelme Getirisi (ROC), çalışanlar için yeni Yatırım
Getirisi (ROI) haline geldi. Bu, ofise gitmeyi ve ofiste geçirilen zamanı
değerlendiren bir kavram. İnsanlar arasındaki bağlantının ve yüz yüze iş
birliğinin bir değeri elbette ki var. Ancak çalışanlar, ofise gitmeye değer bir
neden olduğunda daha istekli oluyorlar. Bu nedenle, işyerleri, çalışanlarını
çekmek ve motive etmek için bazı yatırımlar yapmalıdır.
Her organizasyonun kendine özgü kültürü, çalışma tarzı ve
politikaları olduğundan, tek bir çözümün tüm işyerleri için geçerli olmadığını
anlamak önemlidir. İşyerlerini değerli kılmak için aşağıdaki üç temaya
odaklanabiliriz:
Canlı Şehirler ve Toplum Yatırımları:
İşyerleri, çevrelerindeki toplulukları güçlendirmeye odaklanabilirler. Yerel
işletmeleri desteklemek ve şehir merkezlerini canlandırmak, ofise dönüşü
destekleyebilir. Ayrıca, ofis içinde veya dışında çalışanlara farklı
aktiviteler için harcama yapmaları için teşvikler sunabilirler, örneğin şirket
içi bir kafeteryaya veya son teknoloji kafeye yatırım yapmak yerine, şirketler yerel
işletmeler aracılığıyla yemek siparişi vermeyi seçebilir veya çalışanlara molaları
sırasında yiyecek veya işyeri dışındaki etkinliklere harcamaları için "mahalle
paraları" sağlayabilir.
Kuruluşlar ayrıca, satın alma seçeneğiyle ofis içinde yerel
sanat eserlerini sergileyerek, müzelere veya yerel restoranlara ekip gezilerini
koordine ederek veya ofisteyken zamanları olmayabilecek görevlere yardımcı
olmak için çamaşırhane hizmeti gibi avantajlar sunarak topluluklarına yatırım
yapabilir. Çalışma alanınızın etrafında bir topluluk oluşturmaya yapılan bir
yatırım, çalışanları zamanlarını orada geçirmek ve yatırım yapmak istemeleri
için teşvik edebilir ve motive edebilir, bu da işe gidip gelmelerini yolculuğa
değer hale getirebilir. Esneklik ve Seçenekler: İşyerleri, çalışanların iş ve
kişisel yaşamlarını dengelemelerine yardımcı olacak esnek çalışma politikaları
oluşturmalıdır. Çalışanlara, ofise ne zaman geleceklerine dair daha fazla
özgürlük sunmak, işe gitmeyi daha cazip hale getirebilir.
Esneklik ve seçenek: Önceki işyeri modelleri,
iş-yaşam dengesi mücadelesiyle nasıl başa çıkılacağı konusunda bir kusur ortaya
çıkardı. Uzaktan çalışmanın çalışanlar için paha biçilmez hale gelen bir
unsuru, bu ortamın onlara iş ve kişisel taahhütlerini dengelemeleri için sunduğu
esnekliktir.
Çalışanlar ofise döndükçe ve birçoğu için pandemi öncesine
göre daha uzun olan işe gidip gelme yolculuğuna yeniden karar verdikçe,
insanları ofiste ne zaman ve nasıl bir araya getirecekleri konusunda esnek olan
kuruluşlar daha yüksek düzeyde çalışan memnuniyeti, üretkenlik ve bağlılık
seviyelerine sahip olacak. Çalışanlar, programları için en uygun zamana karar
verme konusunda daha fazla özgürlüğe sahip olduklarında, işe gidip gelmekten
keyif alır. Bu, çalışanların ofiste zamanlarını nasıl geçirmeyi seçtikleri
konusunda daha fazla esneklik sunarak başarılabilir.
Çeşitli Çalışma Alanları: İşyeri tasarımı,
farklı çalışma stillerini desteklemek için esnek ve özelleştirilebilir
olmalıdır. İşyerleri, çalışanların farklı görevleri en iyi şekilde yerine
getirebilmeleri için gerekli alanları ve teknolojiyi sunmalıdır.
Amaca yönelik tasarım, insanları birbirine bağlayan
olanaklar ve çalışanlarda yankı uyandıran çeşitlilik, ilgi çekici bir ortam
yaratmak ve zihniyeti işyerinde olmanız gereken bir yerden olmak istediğiniz
yere kaydırmak için çok önemlidir.
Otel lobileri gibi hissettiren sıcak ve davetkar girişler,
açık iş birliği ve kafe alanları ve hem yüz yüze hem de sanal toplantılar için
özel olarak tasarlanmış çeşitli toplantı ve konferans salonları gibi
konukseverlik odaklı özellikleri bir araya getirmek, çalışanların gün boyunca
farklı görev türlerinde çalışırken kendilerini daha rahat hissetmelerini
sağlar. Prefabrike telefon kulübelerinden oluşan bir grup bölmenin yanı sıra
sessiz işlerin yapılabileceği cep telefonu serbest bölgelerinin eklenmesi olan
"Zoom Villages"a da artan bir ilgi var.
Kafeler, kafeler ve açık hava toplantı alanları gibi
olanaklar da değer katar, sosyalleşmeyi teşvik eder ve çalışanların evde
çalışarak elde edemeyecekleri deneyimler sunar. Genel olarak ofisler, çalışma
alanlarına ve toplantı odalarına herkese uyan tek bir yaklaşım yerine daha
spesifik çalışma modlarına uyum sağlayacak şekilde tasarlanıyor.
Sonuç olarak, her organizasyonun kendi hedeflerine,
kültürüne ve toplumlarına odaklanarak işyerlerini değerli hale getirebilir.
İşyeri tasarımı, çalışanların İşe Gidip Gelme Getirisini en üst düzeye çıkarmak
için önemlidir ve bu değişen iş dünyasında rekabet avantajı sağlayabilir. Fikir
birliği oluşturmak, çalışanlarla anket yapmak ve kendimizi müşterilerimizin
topluluğuna entegre etmek, planlama ve tasarım sırasında onlarla etkileşim
kurmak ve sohbet etmek, uzaktan çalışmanın lüksleriyle rekabet eden bir alanı
nasıl sunacağımızı anlamamıza ve çalışanların İşe Gidip Gelme Getirisini (ROC)
nasıl en üst düzeye çıkaracağımızı anlamamıza yardımcı olur.
